Откровенно говоря, каждый из нас считает себя центром Вселенной. Так или иначе, и конечно, кто-то в большей степени, а кто-то в меньшей. И это нормально, это в природе человеческой. Так работает наше подсознание. Но… Все мы отличаемся друг от друга и слишком часто один «центр вселенной» не понимает того, что ему объясняет другой. Объясняет сумбурно, смазано. Критической ситуация становится, когда один из собеседников начальник, а другой – подчиненный.
Чья в этом вина и как нам оставаться самим собой, при этом прекрасно понимая друг друга?
Для начала Вы должны знать что всех людей, без исключений, можно поделить на две категории: планомерные и ситуативные.
Планомерные, как говорит само за себя название – это те, которые всю жизнь действуют только по строго отработанному плану. Любые действия совершаются только после тщательного(не всегда, впрочем) обдумывания и подготовки.
Ситуативные – люди, для которых вполне нормальным являются интуитивные действия. По ситуации, как говорят они. «Война план покажет» - тоже одно из их любимых изречений. И действительно, такие люди в момент принятия решения лучше учитывают все нюансы навскидку. Предварительная подготовка и планы никак не помогают таким людям, а, может быть, только мешают.
А теперь самое удивительное: планомерные люди уверены, что все вокруг планомерны, так же как и они (ну, может быть в большей или меньше степени); а ситуативные, в свою очередь, уверены в обратном!
И что делать, если Ваш начальник относится к категории, отличной от Вашей собственной.
Итак, Вы – ситуативит, а Ваш начальник – планомер. Вам не дают работать, когда Вы к этому готовы, и засыпают заданиями, когда силы на нуле.
Ну, в этом виновата матушка-природа. Дело в том, что часы активности у планомерных и ситуативных распределяются по-разному. График планомерного человека выглядит, как прямая. То есть вся его работоспособность на протяжении рабочих часов и рабочих дней остается на одном уровне. У ситуативного же человека график напоминает синусоиду. Причем интервалом в графике являются дни. Иными словами, один день ситуативный человек работает, как ломовая лошадь, а в другие дни вообще не способен работать.
Вот и получается, что ситуативит в дни активности не успевает реализовать себя в течение рабочего дня, так как начальник ровно в 18.00 гонит его домой, мол, а то завтра будешь опять, как вареная муха; и в то же время в дни пассивности просто не имеет возможности что-то сделать.
Решение. Прежде всего, определите циклы своей активности и назначайте сроки соответственно им. Можете даже нарисовать график и всегда держать его под рукой.
Вам необходимо перейти на оценку работы по конечным, а не промежуточным результатам. Планомеры привыкли работать по процессному стилю: словно шагая по ступенькам, и выполняя последовательные действия, достичь к цели,
Вы же – ситуативит, а, значит, Ваша работа напоминает скорее поиск брода на реке. Метод проб и ошибок. Сделал – проверил. Не получилось – нашел другой путь.
Проведя вышеуказанные советы, Вы получите возможность более правильно строить свою работу, что, несомненно, повысит Вашу репутацию.
Далее, пусть Вы – планомер, а Ваш начальник – ситуативит. Здесь проблема несколько сложнее, чем в прошлом случае – Вас заваливают работой, и ругают за то, что Вы делаете совсем не то, что поручили.
А получается следующим образом: давая задание подчиненному, начальник, следуя своей природе, дает ему несколько направлений для решения. Подчиненный же наверняка просто-напросто понимает эти пути как несколько разных (ну или взаимосвязанных) заданий. А если, когда подчиненный принесет результаты, начальник уже забыл о разговоре?..
Кроме того, бывают и другие ситуации. Положим, Вы с тщательно подготовленным и готовым на бумаге проектом приходит на утверждение к начальнику. Каково же Ваше удивление, когда проект отменяется. А ведь Вы потратили на это столько времени! Но в этом и суть проблемы. Пока прошло «столько времени» - ситуация изменилась. Но начальник не видит проблемы в отмене проекта. Ведь он искренне считает, что Вы, как и он, принимаете решение «на лету», и новый план не составит для Вас труда.
Решение. Распределите все задания на несколько шагов. Т.е. получив задание от начальника, не спешите его выполнять. После второго напоминания можете, не отдавая много времени и сил начинать присматриваться к заданию. И только после третьего начинайте его выполнять. К этому времени подробности задания уже точно будут ясны и пути решения очевидны. Способ кажется невозможным для планомерного человека, но попробуйте, и, думаю, сразу избавитесь от огромного количества ненужной работы.