Менеджер по продажам и его работа

Как же тяжело порой сосредоточиться на работе. Тем более, когда задач несколько и приходится порхать с одной на другую, словно бабочка с цветка на цветок. Вот только постоянные отвлекания, ограниченность (как ни крути) сил человеческих и прочее превращают эту бабочку в слона-инвалида. Итак, что же всё-таки надо сделать, чтобы можно было так же быстро погружаться в работу, как получается выходить из нее, а так же чтобы не расстраиваться к концу дня о потраченном непонятно куда времени.

1. План, план и еще раз план
Обозначьте для себя конкретные цели и приучите себя фиксировать всё это дело на бумаге. И теперь, когда Вас отвлечет телефонный звонок, неожиданный приход начальника или изгибы фигуры девушки за соседним столом, Вам достаточно будет взглянуть на свои записи и Вы легко сконцентрируетесь на работе.

2. Подцели
Каждый пункт плана – это глобальная цель. Но они не достижимы без более мелких целей – своего рода ступенек для достижения конечного результата. А отмеченные на плане подцели всегда покажут, на какой стадии Вы находитесь, сколько уже сделали, и сколько осталось до долгожданного «ну вот и всё».

3. Ранжирование
Учитесь расставлять приоритеты и определять более срочные, более важные, более требуемые на текущий момент (и, что важнее, на будущее) дела. Умейте правильно оценить ситуацию и это поможет Вам делать работу вовремя.

4. Отчетность
Несомненно, родственник, плана – отчет о проделанной работе. Регулярно сверяйте сих родственников для определения того, что уже сделано, что предстоит сделать, а что вообще останется на другой день. Кроме того, во многих организациях введена система ежедневной и ежемесячной отчетности. Всегда заполняйте отчет сразу по окончании того или иного задания, а не в последний момент, будь то конец дня или конец месяца, в общем, окончание любого отчетного периода.

5. Начинайте с приятного
Действительно, придя утром на работу, не стоит первым же делом бросаться на те задачи, которые вызывают у Вас затруднения. Начните с тех, которые доставят Вам удовольствие, и, как только рабочее настроение пришло – приступайте к решению менее интересных задач. Так Вы быстрее включитесь в работу и не потеряете драгоценное время.

6. Первая половина дня
Постройте график своей работы таким образом, чтобы решать в первую половину дня более серьезные дела, а во второй – менее трудные. Дело в том, что в первой половине дня Вы гораздо более сосредоточены и внимательны.

7. Коллеги
Попросите Ваших коллег постоянно напоминать Вам о Ваших целях и незаконченных заданиях каждый раз, когда они замечают Ваше нежелание работать или расслабленность. Так же могут помочь напоминания на рабочем столе и на стикерах.