Что такое время? 1 час, 1 день, 1 неделя, 1 год! Еще одно определение времени: время - деньги!
Если Вам приходилось, посмотрев в календарь, подумать: «Куда этот месяц ушел?» или «Определенно я должен был достичь большего за последние полгода!», значит у вас проблемы с управлением временем. Легко полагать, что вы что-то делаете в то время, как, на самом деле, вы лишь перекладываете бумаги из одной стопки в другую.
Это общеизвестная истина, что время, кажется, просто испаряется и удивляешься, куда же оно ушло, и что же было сделано за это время. Надо все-таки установить, куда уходит время, чтобы иметь основания для пересмотра своих действий. Если вы точно не помните, отследите свои действия в течение короткого периода времени и проанализируйте их.
[При предоставлении консультативных услуг банку в США, первое что мы предложили в рамках данного задания – это всех сотрудников рангом ниже Председателя или Президента попросили заполнить форму, в которой каждый бы записывал, что он конкретно делал в определенный час в течение двух недель (н-р, открыл два счета, написал двухстраничный меморандум, сделал три телефонных звонка клиентам и т.д.). Затем мы проанализировали результаты и общий вывод, к которому мы пришли - наличие дублирования действий и, что некоторым сотрудникам приходится выполнять почти всю основную нагрузку в своей сфере деятельности. Обычно такой вывод приводил к реструктуризации и, чаще всего, к сокращению кадров или снижению зарплаты, что напрямую приводило к практическому результату.]
Время – это ограниченный ресурс. Каждый день в нашем распоряжении имеется одинаковое количество времени.
Временем нельзя запастись; мы не можем аккумулировать время; мы не можем занять время или получить его авансом. Мы не можем пойти в банк и получить время в кредит. Каждый день мы имеем лишь 24 часа в сутки, чтобы переделать все дела, которые мы должны сделать, а также на то, что мы хотим или хотели бы сделать.
Что такое управление временем? «Управление временем» – это ни искусство, ни наука, это скорее набор практических навыков, которые можно изучать и применять ко всем аспектам нашей жизни.
Я рассматриваю управление временем как систему, позволяющую достичь определенные результаты…, которая позволяет событиям происходить. Решение заключается в том, чтобы создать систему, которая лучше всего подходит Вам. Некоторым людям необходимо составлять график по часам, другим по дням, а третьим – по неделям. Будьте гибкими и реалистичными. Невыполнимая система с самого начала обречена на провал.
Необходимо вести сбалансированный образ жизни. Упорно трудиться и активно отдыхать. Вы должны уделять внимание шести важным аспектам жизни:
Физическому (движению, питанию, сну)
Интеллектуальному (культурному, эстетическому)
Социальному (личным и общественным связям)
Карьерному (деятельности, направленной на получение образования и карьерный рост)
Эмоциональному (выражению чувств, желаний)
Духовному (поиску смысла)
Постарайтесь понять, что время, потраченное на отдых или разговоры с другими людьми, не обязательно впустую потраченное время. Вам это необходимо для поддержки вашего физического и умственного здоровья.
Работы всегда слишком много, а времени всегда мало!
Кажется, что Ваш выбор по решению данной дилеммы заключается в следующем: сделать дни длиннее, облегчить свою нагрузку или работать более эффективно. У нас нет возможности сделать день длиннее, работа сама по себе не исчезнет, и это оставляет нам только один выбор: стать самим более эффективными.
Увеличение Вашей эффективности – это действительно способ, сделать как можно больше дел в течение имеющегося времени.
Спросите у любых, действительно занятых людей, как они управляют своим временем. И почти каждый из них скажет Вам, что он составляет список дел. Чем более занятыми Вы становитесь, тем важнее для Вас будет записывать задания. Лучшим способом справиться с кучей заданий, давно откладываемых и достаточно трудоемких, это просто записать все эти задачи и решить, с чего Вы начнете.
«У меня времени мало». Чаще, чем нам бы хотелось это признать, дело не в том, что у нас нет времени, а в том, что мы не хотим делать эту огромную работу, которую нам поручили, или с которой мы столкнулись. Мы не хотим сесть и начать выполнять это огромное задание по оценке или подготовить большой файл данных о деятельности компании, или информацию о ходе реформирования бухгалтерского учета.
Маршалл Холман